Recepcionista / Asistente Administrativo
Tiempo completo • Cape Carteret - 146459
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Resumen de la posición:
Saludar a los clientes y visitantes de manera amistosa, responder llamadas telefónicas, dirigir a los visitantes a donde deben estar y responder preguntas generales. Ayudar con las tareas administrativas, como la programación de citas u otras tareas delegadas por el personal directivo y ejecutivo.
Funciones esenciales de la posición:
1.) Saludar a los clientes y visitantes de manera amistosa y servicial.
2.) Contestar teléfonos, enrutar llamadas a la parte apropiada y responder preguntas generales.
3.) Notificar al personal de los visitantes a su llegada. Ayudar a los visitantes a navegar por la oficina para que sepan a dónde tienen que ir.
4.) Conocer los horarios del personal. Esto implica trabajar con los empleados y RRHH/Nómina para la mayoría de los que están fuera de la oficina.
5.) Mantener el calendario entre oficinas
6.) Procesamiento de correo de la empresa. Colocar el franqueo en el correo saliente todos los días. Clasificar el correo entrante, sellar todo el correo tal como se recibió y colocarlo en los buzones de correo entre empresas correspondientes.
Atributos de posición:
Debe ser un emprendedor asertivo con un alto nivel de organización y puede trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Demuestra buenas habilidades verbales y escritas con un alto grado de precisión y atención al detalle. Debe ser capaz de manejar un entorno de oficina multitarea de ritmo rápido.
Compensación: $13.00 - $16.00 por hora
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Hacer la diferencia
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